Kodėl verta grįžti į biurą? Priežastį kuriame kartu.
Atvykstame į biurą, užsidedame ausines ir prisijungiame prie vaizdo skambučių. Per pietus trumpai pasikalbame, vakare išsiskirstome. Buvome vienoje vietoje. Tačiau ką šiandien nuveikėme kartu?
Pokalbyje su „Triple O Consulting“ kėliau klausimą, kaip sukurti vertingą priežastį susitikti biure. Šį klausimą siūlau spręsti praktiškai: iš anksto įvardyti, kuriam darbui mums reikia vieniems kitų, ir tam skirti bendrą laiką.
Ką verta nuveikti kartu
Skirtingoms komandoms gyvo susitikimo vertė bus skirtinga. Vienai reikia kartu išnarplioti sudėtingą kliento situaciją. Kitai sujungti kelių skyrių informaciją. Trečiai padėti naujam žmogui suprasti, kaip priimami sprendimai ir į ką kreiptis užstrigus.
Verta peržiūrėti artimiausius darbus ir pasirinkti tą, kuriam iš tiesų reikia bendro dėmesio. Jei susitikimas skirtas vien informacijai perduoti, pasitikrinkime, ar ją galima perskaityti iš anksto. Taip gyvame pokalbyje lieka daugiau laiko klausimams, išsiskiriantiems vertinimams ir sprendimui.
Susitikimui reikia pasiruošti
Tarkime, projektas vėluoja, nes užduotys keliauja tarp pardavimų ir įgyvendinimo komandos. Susitikimui pasirinkite vieną konkretų atvejį. Paprašykite abiejų pusių atsinešti informaciją: ką gavo, ko trūko ir kur teko laukti.
Pokalbio tikslas gali būti labai konkretus: sutarti, kokios informacijos reikia prieš perduodant kitą užduotį. Išeidami turėtumėte žinoti, ką išbandysite ir kada grįšite aptarti rezultato. Tokį susitikimą lengviau įvertinti nei bendrą kvietimą „pagerinti bendradarbiavimą“.
60 minučių bendram darbo klausimui
- Prieš susitikimą: išsiųskite vieną konkretų klausimą ir medžiagą, kurią reikia peržiūrėti.
- Pirmos 10 min.: sutarkite, kokį sprendimą norite priimti, ir įvardykite trūkstamą informaciją.
- Kitos 30 min.: aptarkite galimus sprendimus ir jų pasekmes skirtingoms darbo dalims.
- Paskutinės 20 min.: pasirinkite veiksmą, įvardykite atsakomybes ir sutarkite, kada peržiūrėsite rezultatą.
Tai vieno susitikimo pavyzdys. Likusią dieną palikite vietos ir susikaupimo reikalaujančiam darbui, ir neformaliam bendravimui.
Hibridiniame darbe susitarimai turi pasiekti visus
Ne visi tą pačią dieną gali būti biure. Todėl svarbu, kad sprendimai neliktų tik tarp tų, kurie kartu gėrė kavą. Po pokalbio užrašykite sprendimą, jo priežastį ir tai, kas keičiasi kitų žmonių darbe. Numatyti vieną bendrą vietą tokiai informacijai dažnai paprasčiau nei vėliau atkurti kelis skirtingus pokalbius.
Jei dalis kolegų dalyvauja nuotoliu, pasirūpinkite, kad jie girdėtų diskusiją, matytų tą pačią medžiagą ir galėtų įsiterpti. Susitikimo pabaigoje verta atskirai pasitikrinti, ar liko neišgirstų pastabų.
Ryšiui verta skirti pasikartojančią vietą
Darbe turime procesus, standartus ir susitikimų kalendorius. Ryšiui tarp žmonių taip pat naudinga skirti vietos. Tai gali būti trumpas savaitės pokalbis apie tai, kur reikėjo pagalbos, arba padėka už konkretų kolegos veiksmą. Ritualą rinkitės pagal tai, ko šiuo metu trūksta jūsų komandai.
Vienas ritualas išbandymui
Dvi savaites paskutines penkias savaitės susitikimo minutes skirkite klausimui: „Kas šią savaitę palengvino mūsų bendrą darbą?“ Kalbėkite apie konkrečius veiksmus, kuriuos verta kartoti. Po bandymo paklauskite komandos, ar šį laiką norisi išlaikyti.
Bendrą laiką verta peržiūrėti taip pat, kaip kitus darbo susitarimus. Kas padėjo judėti greičiau? Kur vis dar trūko aiškumo? Ką kitą kartą galime suplanuoti paprasčiau? Komandos atsakymai padės suprasti, dėl ko verta susitikti ir kaip tą laiką panaudoti.
Norite prasmingiau išnaudoti laiką kartu?
Kviečiu į 30 min. nuotolinį susipažinimo pokalbį. Aptarkime, kokio bendro darbo ar susitarimo šiuo metu labiausiai reikia jūsų komandai.
Aptarkime jūsų komandą