Komandos formavimas ar tik geras laikas kartu?
„Norime kažko smagaus komandai.“ Puiki pradžia, jei tikslas yra pabūti kartu ir atsipalaiduoti. Tačiau jei už šio prašymo slypi nuolatinis nesusikalbėjimas, neaiškios atsakomybės ar įtampa tarp skyrių, verta dar prieš renkantis veiklą tiksliau įvardyti, ko komandai reikia.
Komandos renginiui dažnai sukrauname daug lūkesčių: kad žmonės susipažintų, atgautų energiją, išspręstų senas įtampas ir pirmadienį dirbtų sklandžiau. Viena diena gali tapti naudinga pradžia. Tačiau skirtingiems tikslams reikia skirtingo turinio ir tęstinumo.
Bendra pramoga turi savo paskirtį
Vakarienė, žygis ar žaidimas leidžia pabendrauti be įprastos darbotvarkės, atrasti bendrų pomėgių ir pamatyti kolegas kitoje aplinkoje. Jei žmonėms trūksta būtent tokio kontakto, socializacija yra prasmingas pasirinkimas.
Komandos formavimo užsiėmimas turi padėti pažvelgti ir į bendrą darbą. Kaip priimame sprendimus? Kas nutinka, kai nuomonės išsiskiria? Kaip dalijamės informacija? Čia svarbi ir patirtis, ir jos aptarimas, ir konkretūs susitarimai.
Ko tikimės iš bendro laiko
| Kriterijus | Socializacija | Komandos formavimas |
|---|---|---|
| Pagrindinis tikslas | Geriau pažinti vieniems kitus ir sustiprinti ryšį. | Mokytis geriau dirbti kartu. |
| Kas vyksta | Neformalus bendravimas ir bendra patirtis. | Patirtis, darbo situacijų aptarimas ir susitarimai. |
| Ką verta aptarti po veiklos | Ar turėjome progą pabendrauti ir pasijusti komandos dalimi? | Ką pritaikėme darbe ir kaip sekasi laikytis susitarimų? |
Vienoje programoje galima derinti abu tikslus. Svarbu numatyti laiko ir bendravimui, ir mokymuisi.
Pradėkite nuo komandos situacijos
Pasirinkti kryptį padeda klausimas: „Kas po užsiėmimo turėtų palengvėti mūsų darbe?“
Keturi galimi atspirties taškai
Nauja komanda
Reikia pažinti žmones, suprasti bendrą tikslą, vaidmenis ir susitarti, kaip pradėsime dirbti.
Kasdienis bendradarbiavimas
Darbas stringa perduodant užduotis, derinant prioritetus ar laiku nepasidalijus svarbia informacija.
Komandos mikroklimatas
Trūksta dėmesio vieni kitiems, atviresnių pokalbių ar paprastų kasdienio ryšio ritualų.
Projektinė komanda
Skirtingų skyrių žmonėms reikia suderinti lūkesčius, sprendimų priėmimą ir atsakomybę už bendrą rezultatą.
Patirtį į darbą perkelia aptarimas
Per simuliaciją ar bendrą užduotį galima pastebėti, kas imasi iniciatyvos, kaip komanda reaguoja į nesėkmę ir ar išgirsta skirtingas idėjas. Tačiau vienas pratimas neapibrėžia žmogaus ar komandos. Tai medžiaga pokalbiui: ką pastebėjome ir ar panašiai nutinka darbe?
Kaip patirtis tampa susitarimu
Tarkime, per užduotį žmonės dubliavo vieni kitų darbą, o kita jo dalis liko nepaliesta. Pasitikrinkite, ar taip būna ir projektuose.
Išbandykite susitarimą: projekto susitikimo pabaigoje užrašome veiksmus, atsakingus žmones ir terminus. Po dviejų savaičių aptariame, ar sumažėjo darbo dubliavimo ir neaiškumų.
Tęstinumas prasideda dar prieš renginį
Planuodami užsiėmimą numatykite ir susitarimų peržiūrą. Jei siekiate pakeisti darbo būdą, pačiam užsiėmimui verta skirti darbo laiką. Taip komanda mato, kad šis darbas svarbus.
Kasdieniam ryšiui palaikyti gali padėti nedideli pasikartojantys pokalbiai. Tam sukūriau „On Our Own“ klausimų korteles: nuo lengvų ledlaužių iki ryšį stiprinančių ir gilesnių klausimų. Jos gali tapti pokalbio pradžia. Sudėtingoms įtampoms spręsti gali reikėti atskiro, vedamo pokalbio.
Prieš rinkdamiesi veiklą atsakykite
- Kokią konkrečią darbo situaciją norime pagerinti?
- Kokio elgesio ar susitarimo tikimės po užsiėmimo?
- Kada ir kaip pasitikrinsime, ar kas nors pasikeitė?
Aiškūs lūkesčiai padeda suplanuoti ir lengvą vakarą, ir gilesnį komandos darbą.
Kokio užsiėmimo šiandien reikia jūsų komandai?
Per 30 min. nuotolinį susipažinimo pokalbį aptarkime komandos situaciją ir norimą pokytį. Nuo jų pradėsime ieškoti tinkamo formato.
Aptarkime jūsų komandą